【观点】二八法则:80%的管理者,每天都在做无用功 !

发布日期: 2020-12-04  来源: wblsycpzzjd.com
身为管理者的首要原则:不打没有准备的仗 ,不做没有思考的事。
历史上 ,以勇猛顽强著称的巴顿将军也坚信:“要花大量的时间为进攻做准备 ,匆忙上阵只会造成无谓的伤亡 。在战争中,没有什么不是通过计算实现的 ,任何缺乏细致 、合理计划的行动都不会取得好结果 。”
为什么很多管理者每天忙忙碌碌,随时都在处理各种事情 ,好像时间永远不够用。但最后你的团队业绩没起来 ,你的人才也没有培养起来 ,你的个人领导力也没有得到提升呢 ?
因为很多人忘记了“二八定律”:困扰你的事情中 ,80%都是繁琐的小事 ,只有20%的事情真正重要 。
注册信誉最好的网投平台咨询营销顾问认为澳门电子城游戏网站大全应该花80%的时间去思考和复盘 ,用20%的时间去高效的执行 。
二八法则:80%的管理者    ,每天都在做无用功  !
01
修炼成狙击手的方法
以前我下面有一个Team Leader ,每天给人感觉风风火火的 ,好像有用不完的精力,小团队业绩也做得很好 。但当他带了更大的团队之后 ,整体业绩突然就掉下来 ,而他自己的精神状态也很不好 。
其实原因很简单 。
人的精力总是有限的 ,而管理者仗着自己年轻或能力强 ,只知道拿体力和脑力去拼 ,团队里所有事都习惯亲力亲为 ,不懂得抓大放小 ,也没有培养接班人帮他分忧 ,总有一天会坚持不住 。
这种不分主次的“拼” ,就是很多人做管理的最大阻碍 。
那怎样才能把80%的精力集中在最重要的问题上 ?首先要确定你工作的主要目标是什么 ,然后问自己几个问题:
哪些工作对你完成主要目标起决定性作用 ?
哪些问题先解决之后能最大限度节省你的时间 ?
哪些问题是完成关键工作之后顺便就能解决的 ?
哪些工作可以交给下属完成 ,你追他的过程就好 ?
管理者要学会精简目标 ,把精力用在最重要的事情上 ,解决最大的问题 。
而针对每一事项都要设置完成时限 ,要为自己设置每天 、每周 、每月可追踪的工作计划 ,你的目标也要做月度 、季度和年度的细分 。
很多管理者的工作效率低 ,是因为这件事关注一下,那件事再关注一下,没有考虑好顺序主次 ,也不寻求下属和平级的帮助,更想不到向老板争取资源和辅导。一味地忙前忙后 ,最后他的事情都没有得到有效解决 。
而懂得思考的管理者 ,会根据目标和环境的变化快速调整 ,像一个狙击手一样精确的锁定自己设定的主要目标。
二八法则:80%的管理者    ,每天都在做无用功 !
02
未来不迎 ,既过不恋
如果一定要在管理者必备的人素养中找出最重要的部分 ,我认为有两个:一是高效 、深度 、有格局的沟通能力 ,二是专注当下的能力 。
卡耐基早就指出 ,一个人事业的成功因素 ,只有15%是由他的专业技术决定的 ,另外的85%则要靠人际关系 。
在这个人际关系复杂的社会 ,要想使自己成功就应该强化自身的沟通能力 。企业管理过程的大量问题也是沟通问题 ,甚至有的企业家称:“企业中99%的问题都是沟通造成的 。”
很多从普通员工开始一步步打拼上来的管理者 ,或者技术上 、学术上的大牛 ,对“靠关系”这件事内心还是有些不屑的 。
但事实上 ,能否经营好一段开诚布公 、互惠互利的高品质职场关系 ,是由管理者自身能力 、心态和格局决定的 。职场关系既是你的资源,也是周围人对你能力和人品的认可,它就像一道乘法题,能够让你的个人能力产生指数级的提升 。
澳门电子城游戏网站大全说向上沟通要有勇气 ,你得有胆量跟老板摆事实谈条件 ,为你的团队争取资源 ,为你自己争取被辅导和被信任的机会 。
向下沟通则需要良心,作为管理者你要识人心懂人性 ,重视你下属的感受 ,帮助他们自我实现 ,下属才会对你心服口服 。
而向平级沟通要有肺腑 ,要有互惠共赢 、责任共担的心态,通过深度沟通把潜在的竞争关系转化为合作关系 ,之后的工作中才能毫无芥蒂的配合 。
曾国藩说:“未来不迎 ,既过不恋 ,当时不杂” 。
这句话大意是 ,对于那些已经过去的事情 ,不惜过于留恋 ;现在做的事情要专注而有条理 ,心中没有杂念 ;那些将来可能发生的事情 ,还没有到眼前就不要着急去处理 。
所以管理者专注当下的能力,就是善于选择最重要的事情 ,然后投入全部精力 。
通常越是聪明的人 ,越难以专注当下 。聪明人更喜欢眺望未来 、追逐机会、制定策略和应对挑战 。
而那些真正有管理智慧的人,不仅要仰望群星 ,也要有把注意力固定在最现实最枯燥的工作上的定力 ,更要有日积跬步终至千里的毅力 。
二八法则:80%的管理者 ,每天都在做无用功 !
03
以身作则胜千言
一家企业中 ,管理者的首要责任 ,就是通过别人拿结果 ,通过结果培养人 。
你不能再以自己的业务能力或专业能力为傲,而是要以定目标 、追过程 、拿结果的成绩为傲 ,要以你自己辅导和成就了多少员工为傲 。
好的管理者都是苛求过程 、释怀结果的 ,因为好的过程本身就代表了稳定的结果 。
而在这个过程中 ,对那些工作方法有问题 、心态不好 、犯错误 、踩红线的员工,你就不可能做老好人,一定要心慈刀快 ,该问责问责 ,该淘汰淘汰 。
对于有潜力的员工 ,管理者要大胆启用 、小心把控 ,一边放手让他们去做事 ,一边要卡住追他们过程的时间节点 。在培养和考核员工的同时 ,管理者也会慢慢梳理出自己的一套培养人的逻辑 ,慢慢对现有的业务流程进行优化 。
所以实践是最好的学习 ,教学也是最好的学习。
很多管理者为什么有底气说出“干就对了”?
那是因为他们花大量时间思考如何拆解目标 、梳理流程 。管理者看到了问题、想好了方案 ,即使是开拓新业务 ,也有兜底的计划以防万一 。只有在这个时候 ,才能真正放手去做 。
归根结底 ,成就最优秀的管理者的首要条件 ,就是以身作则 ,以自己的思维 、能力、胸怀、价值观来打动所有人 。
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